Khi các doanh nghiệp vừa và nhỏ chống chọi lại với khả năng thanh khoản trong đại dịch này, có những điểm mấu chốt mà chủ doanh nghiệp hoặc CFO có thể sử dụng để tạo ra tiền nhanh chóng. Mặc dù có những ý nghĩa khác nhau với mỗi thang đo được sử dụng nhưng thực tế là doanh nghiệp không còn lựa chọn nào khác. Sự sống còn của doanh nghiệp đang bị đe dọa.

Tuy nhiên, nếu bạn có một nền tảng mối quan hệ tốt, các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng sẽ dễ dàng hiểu và sẵn sàng làm việc với bạn trong tình hình COVID-19 hiện nay so với những hoàn cảnh khác. Điều quan trọng là doanh nghiệp của bạn cần phải luôn thể hiện tính trung thực và minh bạch khi nói ra tình trạng hiện tại của mình với thái độ nhượng bộ. Điều này không hề dễ dàng nhưng việc đón đầu cơ hội và giữ liên hệ thường xuyên với họ là yếu tố chính để dẫn tới thành công. Hãy cố gắng làm cho họ hiểu rằng giữ cho doanh nghiệp của bạn tồn tại cũng mang lại lợi ích cho họ.

Để tạo tiền mặt nhanh chóng, đây là một số cách để tạo ra tiền mặt:

Tăng giá 

Bạn nói rằng: “Ồ, không, tôi không thể làm điều đó. Sự cạnh tranh sẽ giết chết doanh nghiệp của tôi. Mặc dù phụ phí Covid chưa được người tiêu dùng đón nhận, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên về những gì khách hàng của bạn có thể chấp nhận trong hoàn cảnh có một không hai này.

Chấp nhận rủi ro với bảo hành 

Bạn có thể khiến khách hàng miễn cưỡng mua hàng trong thời kỳ không chắc chắn này bằng các chính sách bảo hành và trả lại linh hoạt. Hyundai đã tăng doanh số lên 24% trong thời kỳ suy thoái kinh tế nặng nề này bằng cách đề nghị mua lại chiếc xe của bạn nếu bạn mất việc.

Bán hết hàng tồn kho 

Nhưng trước tiên, bạn cần xem xét các loại hàng tồn kho – hàng tồn kho đã lỗi thời, không hoạt động, hàng bán chậm và hàng tồn kho đang hoạt động. Hãy thử giảm giá một nửa với những hàng tồn kho bán chậm, nhưng hãy cẩn thận với việc bán tống tháo cổ phiếu lỗi thời đó để tăng tiền mặt nhanh chóng. Chắc chắn điều này sẽ gây ra một cú sốc trên bảng cân đối kế toán, nhưng thực tế là nó đã bị thổi phồng một cách quá đáng.

Đề phòng rút tiền mặt từ thẻ tín dụng 

Điều này đặc biệt cần đặc biệt khi lãi suất giảm vì hầu hết các hợp đồng cho vay hạn chế sự can thiệp của ngân hàng

Tăng cường khoản phải thu

 Tất cả chúng ta thường ngó lơ với các khoản phải thu tồn đọng, đặc biệt là trong tình hình khả quan. Với những người trả tiền muộn, đặc biệt là những người bạn mới chỉ nghi ngờ, họ cũng có thể đang vật lộn để trả nợ. Hãy nhớ rằng bạn sẽ bắt được nhiều ong hơn bằng mật ong chứ không phải với giấm. Hãy tạo dựng mối quan hệ với nhân viên thanh toán nợ và giải thích rằng bạn là một doanh nghiệp nhỏ và yêu cầu họ làm cho bạn hóa đơn ưu tiên. Đồng thời cũng đề nghị việc cung cấp giảm giá để khuyến khích việc thanh toán sớm.

Yêu cầu thanh toán trước

 Đặc biệt đối với bất kỳ khách hàng nào mà bạn không yên tâm, nên yêu cầu tiền mặt khi giao hàng. Việc sử dụng thẻ tín dụng cũng được chấp nhận, vì nó giúp cho việc thanh toán diễn ra ngay lập tức và loại bỏ những rủi ro tín dụng tiềm ẩn.

Xem xét các nguồn tài trợ bên ngoài

 Đây có thể là thời gian bạn cần đến sự giúp đỡ của bạn bè và gia đình.

Bạn cũng cần ngừng việc làm rò rỉ tiền mặt. Tất nhiên việc bảo tồn tiền mặt cần ưu tiên ai được trả tiền và khi nào. Mặc dù mỗi doanh nghiệp có một hoàn cảnh khác nhau, những quyết định này nên được dựa trên việc xác định các khoản phí cần thiết mà nếu không thanh toán có thể làm cho các khoản thanh toán khác bị trì hoãn.

Bạn có thể đã cắt giảm chi phí và trì hoãn chi tiêu vốn bất cứ khoản nào. Bạn cũng có thể đã thương lượng các khoản cấm thanh toán cho vay và cho thuê với người cho vay và chủ thuê nhà. Dưới đây là một số cách bổ sung để bảo tồn và tránh trạng thái bị mất tiền.

Chính thức hóa quy trình mua sắm nội bộ của bạn

 Xem xét việc tập trung mua hàng, qui định bắt buộc cho các đơn đặt hàng và giảm các giao dịch mua cần sự chấp thuận của CEO. Tổ chức cần nhanh chóng thấm nhuần văn hóa bảo quản tiền mặt, có thể được khuyến khích bằng cách tôn vinh các thành viên có sự tiết kiệm sáng tạo.

Kéo dài các khoả phải trả

 Mặc dù lựa chọn khoản phải trả và thời gian trì hoãn là một nghệ thuật. Đây là một cách bạn kiếm tiền từ mối quan hệ mà bạn đã phát triển qua nhiều năm với các nhà cung cấp để đàm phán thời gian thanh toán dài hơn đối với các khoản ngắn hạn. Cho họ biết tình hình hiện tại của công ty bạn “Để tuân thủ các qui định của ngân hàng, chúng ta cần kéo dài các khoản phải trả”

Khởi động lại kế hoạch tín dụng với các nhà cung cấp của bạn

 Nếu bạn đang bị truy thu nhiều, hãy yêu cầu các nhà cung cấp của bạn xử lý những thứ quá hạn dưới dạng một khoản vay dài hạn. Các nhà cung cấp đang tài trợ cho bạn và điều đó làm bạn hối hận, bạn muốn tự mình vượt qua. Điều đó cũng xuất phát từ mong muốn đem lại lợi ích tốt nhất cho nhà cung cấp, nhằm cải thiện tỷ lệ hòn trả của họ. “Chuyển đổi các khoản phải thu của nhà cung cấp trước đây thành nợ dài hạn có thể giúp ích cho các nhà cung cấp trong trường hợp công ty phá sản”, theo Michael Goldberg, một Đối tác tại Akerman, LLP.

Không bao giờ bỏ qua khấu trừ thuế

 Đây là mẹo quan trọng nhất. Với tư cách là một chủ lao động vừa ủy thác tiền và chịu trách nhiệm cho việc truy cập không đúng cách. Bạn nên học cách chống lại sự cám dỗ.

Với tỷ lệ các công ty khai tử ngày càng tăng do COVID-19, thời gian là điều cốt yếu để thuyết phục các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng của bạn rằng việc hợp tác để giúp doanh nghiệp của bạn sống sót cũng mang lại lợi ích tương xứng cho họ.

By David W. McCombie III